المهارات المتكاملة للتنسيق الإداري والمتابعة

من تاريخ الى تاريخ مكان الانعقاد الرسوم($ US)
09 اغسطس 2026 دبي $ 3,000 التسجيل
15 نوفمبر 2026 الرياض $ 3,250 التسجيل

المهارات المتكاملة للتنسيق الإداري والمتابعة

التعريف

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة للتنسيق الإداري والمتابعة بشكل متكامل. ستتعلم في هذه الدورة كيفية تنظيم الأنشطة والموارد والمهام الإدارية بفاعلية وكفاءة عالية، وكيفية متابعة التنفيذ وتقييم النتائج لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

الأهداف

    • تعريف المشاركين بمفهوم التنسيق الإداري والمتابعة وأهميتها في تحقيق النجاح المؤسسي.
    • تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتنظيم الأنشطة والموارد والمهام الإدارية.
    • تعزيز قدرات المشاركين في متابعة تنفيذ الأنشطة وقياس الأداء.
    • تعريف المشاركين بأدوات وتقنيات التنسيق الإداري والمتابعة. 

    الكفاءات:

    بنهاية الدورة، يتوقع أن يكون المشاركون قادرين على:

    • فهم مفهوم التنسيق الإداري والمتابعة وأهميتهما.
    • تحليل وتنظيم الأنشطة والمهام الإدارية.
    • تخطيط وتنظيم الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة.
    • تطبيق أدوات وتقنيات التنسيق الإداري والمتابعة بفعالية.
    • متابعة تنفيذ الأنشطة وقياس الأداء وتحليل النتائج.

منهجية التدريب

يعتمد البرنامج بشكل أساسي على الأسلوب التشاركي  Participatory Training Approach، حيث يتم استخدام النقاشات المنظمة، وجلسات العصف الذهني، ودراسات الحالة، ولعب الأدوار، بالإضافة إلى عرض أفلام تدريبية حديثة، وكذلك الألعاب التدريبية الملائمة، التي تستخدم لكسر الجليد وتنشط المتدربين بما يخدم أهداف البرنامج. كما تتميز طريقة التدريب في هذا البرنامج بأنها تجمع ما بين التدريب والاستشارات، حيث يقدم المدرب الدعم المطلوب لكل مشارك من أجل مساعدته في تكوين خطة عملية تساعده لتطبيق ما تعلمه خلال البرنامج في عمله بمجرد عودته للعمل.

من يجب أن يحضر؟

  • مدراء ومشرفين إداريين.
  • موظفي الإدارة العليا والوسطى.
  • أي شخص يعمل في مجال الإدارة ويرغب في تحسين مهاراته في التنسيق الإداري والمتابعة.

الخطوط العامة للدورة

مقدمة في التنسيق الإداري والمتابعة

  • فهم مفهوم التنسيق الإداري والمتابعة ودورهما في تحقيق النجاح المؤسسي.
  • تحليل أهمية التنسيق والمتابعة في تنظيم العمل وتحقيق الأهداف.

تحليل وتنظيم الأنشطة والمهام الإدارية

  • تقنيات تحليل الأنشطة الإدارية وتحديد أولوياتها.
  • تنظيم المهام وتخصيص الموارد لتحقيق الكفاءة والفاعلية.

تخطيط وتنظيم الموارد اللازمة

  • تحديد احتياجات الموارد اللازمة لتنفيذ الأنشطة الإدارية.
  • تخطيط توزيع الموارد بشكل فعال واقتصادي.

أدوات وتقنيات التنسيق الإداري

  • استخدام أدوات الجدولة والتنسيق لضمان تنفيذ متسق وفعال للأنشطة.
  • تعريف بالتقنيات والبرامج الحديثة للتنسيق الإداري والمتابعة.

متابعة تنفيذ الأنشطة وتقييم الأداء

  • تقنيات المتابعة الفعالة لضمان تنفيذ الأنشطة بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
  • تقييم الأداء وتحليل البيانات لقياس تقدم العمل وتحقيق الأهداف.

تحليل النتائج واتخاذ القرارات التحسينية

  • تحليل النتائج وتقييم التقارير المستندة إلى البيانات المحصلة.
  • اتخاذ قرارات تحسينية وتعديل العملية لتحقيق أفضل النتائج.

التواصل والتعاون الفعال في التنسيق الإداري

  • أهمية التواصل الفعال بين فرق العمل والأقسام المختلفة لتحقيق التنسيق المثلى.
  • تعزيز التعاون والتنسيق بين الموظفين لتحقيق الأهداف المشتركة.

التحكم في الوقت وإدارة الأولويات

  • استراتيجيات إدارة الوقت للحفاظ على التنظيم وتحقيق الإنتاجية.
  • تحديد الأولويات والتركيز على المهام الأكثر أهمية وتأثيرًا.

التعامل مع التحديات وحل المشكلات

  • التعرف على التحديات الشائعة في التنسيق الإداري والمتابعة.
  • تطوير مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الصعبة.

استعراض وتقييم البرنامج وخطوات المتابعة

  • استعراض المفاهيم والمهارات المكتسبة خلال الدورة.
  • تقييم فعالية البرنامج ومدى تحقيق الأهداف المحددة.
  • تحديد خطوات المتابعة لتعزيز التطبيق العملي واستمرارية التحسين.

شركتنا حصلت علي الإعتمادات المهنية الدولية هذه:

الكورسات المتعلقة

2026 Training Plan
Alkhobraa Corporate Profile
Laboratory Systems ISO17025 Consulting
Competency Solutions Brochure