مهارات التخطيط الاستراتيجي المبتكر وبناء الخطط التشغيلية

التعريف

لم يعد التخطيط الاستراتيجي عملية اختيارية للمؤسسات والأفراد في هذا العصر الذي يعتمد على قواعد البيانات والرؤى الاستشرافية في صناعة النجاح. فقد تصاعدت أهمية التخطيط الاستراتيجي مؤخرًا لما يمثله من عملية شاملة تضع الإطار الكلي الجامع لعمل المؤسسة.  ويساعد التخطيط الاستراتيجي في اكتشاف نقاط الضعف والقوة والفرص والتهديدات وتحديد القضايا الاستراتيجية للمؤسسة مما يعتبر عملية مسح شاملة للواقع تكشف للقائمين على الإدارة جوانب الخلل ومصادر الإنجاز والنجاح. تم تصميم هذه الدورة لتعزيز كفاءات وجدارات المشاركين على عدد من المحاور المهمة ، والتي تتضمن التعريف بمفهوم التخطيط الاستراتيجي ومعرفة خطوات التخطيط الناجح، إلى جانب تطوير الأهداف وغايات العمل، من خلال  تحليل وتقييم الوضع الحالي لعمل المؤسسة بالنظر إلى البيئة الداخلية والخارجية المحيطة بالمؤسسة.، استشراف مستقبل عمل المؤسسة من حيث رؤيتها الاستراتيجية وغايات عملها وتوجهاتها وقيمها المؤسسية،  رسم  خارطة الطريق التي توضح كيفية انتقالها من الوضع الحالي إلى الوضع المستقبلي من خلال منظومة أهدافها الاستراتيجية.

الأهداف

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• إعداد خطة استراتيجية وخطط عمل (تشغيلية) .
• التعرف على الخطوات التفصيل للتخطيط الاستراتيجي.
• معرفة مفاهيم ومراحل التخطيط التشغيلي ووسائل وآلية تطبيق الخطط التشغيلية.
• تحديد الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية والمستهدفات الرقمية الذكية للمؤسسة .
• تحويل الخطط الإستراتيجية إلى خطط تشغيلية من خلال إنشاء مبادرات استراتيجية وأنشطة متسلسلة .
• تطبيق آلية التفكير الاستراتيجي المرن والتعرف الى طرق تحديد الأهداف الأكثر شيوعاَ  .
• امتلاك مهارة بناء وصياغة الأهداف الذكية وتبني الأفكار الإبداعية .
• امتلاك مهارة كيفية تحويل التطلعات إلى "بيانات أهداف" واضحة .
• توظيف آلية التفكير الاستراتيجي في رسم الأهداف الذكية .
• تقييم واختيار الاستراتيجيات التي تقدم ميزة تنافسية مستدامة للمؤسسة .
• تنمية مهارات التخطيط الإستراتيجي ووضع السياسات والبرامج الإستراتيجية ومتابعتها والرقابة عليها واتخاذ القرارات الإستراتيجية.

منهجية التدريب

تمكن هذه الدورة المشاركين من تطوير كل خطوة من خطوات التخطيط الاستراتيجي وتطوير الأهداف،  وستناقش هذه الدورة العملية دراسات الحالات الحديثة من المؤسسات العالمية، والتمارين العملية والمحاكاة، وسيتم مناقشة أهم الأدوات والأطر الاستراتيجية الحديثة والقيام بالتطبيق العملي خلال الدورة.

من يجب أن يحضر؟

المشرفون والمدراء ورؤساء الأقسام وقادة الفرق والمشاريع والأخصائيون الذين يشاركون في التأثير على استراتيجية القسم أو المؤسسة، وصياغة ودعم التخطيط على المدى الطويل وموظفي القطاعين الحكومي والخاص . بالإضافة إلى الموظفين الذين يتحملون مسؤولية ربط وقياس وتحسين أداء المؤسسة، بما في ذلك أخصائيو إدارة الأداء أو الاستراتيجية ومدراء برنامج بطاقة الأداء المتوازن ومدراء الأقسام ومحللي الأعمال.

الخطوط العامة للدورة

آلية التفكير الاستراتيجي:

• مفهوم التفكير و أهميته

• قدرات الدماغ البشري

• من أنواع التفكير و مصطلحاته

• مفهوم التفكير الاستراتيجي و قواعده

• إستراتيجية توسعة مجال الإدراك

• إستراتيجية المواقع الثلاثة

• إستراتيجية المرونة العكسية

تقنيات التخطيط الاستراتيجي:

• أغراض وفوائد التخطيط الإستراتيجي

• معوقات التخطيط الإستراتيجي

• عناصر نجاح الخطة الإستراتيجية

• أساليب ومراحل التخطيط الإستراتيجي

اساليب ومراحل التخطيط الإستراتيجي:

• الرؤية والرسالة والقيم

• تحليل البيئة الخارجية.والداخلية (Swot)

• إعداد الخطة الإستراتيجية

• صياغة الأهداف الإستراتيجية

• تحديد عوامل النجاح الحرجة

• تطبيقات عملية  في  تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم الخطط الإستراتيجية.

فن تحديد و صناعة وصياغة وتطوير الأهداف:

• مفهوم الهدف

• مستويات الأهداف (عام – مرحلية – سلوكية وإجرائية)

• مجالات تصنيف الأهداف

• أركان صناعة وصياغة الأهداف

• تطبيقات عملية  في تصنيف وصياغة الأهداف

الأدوات الحديثة المساعدة في تحديد الأهداف:

• خطوات صناعة وصياغة الأهداف بمستوياتها المختلفة

• إجراءات صياغة الأهداف الإستراتيجية

• الآليات الحديثة في تقييم وتقويم الأهداف

• تطبيقات عملية  في تطوير الأهداف

الأهداف الذكية... كيف تُخطط؟ كيف تُحقق؟:

• مفهوم الأهداف الذكية (SMART).

• سمات الأهداف الذكية.

• إعداد و صياغة الأهداف الذكية.

• الأدوات الإدارية المعاصرة في تحقيق و تفعيل الأهداف الذكية.

• خطوات تحقيق الأهداف الذكية بصورة فعالة.

• إستراتيجيات وضع خطة عملية للأهداف الذكية

• تطبيقات عملية  في  خطوات تتبع الخطط الاستراتيجية لتحقيق الأهداف الذكية

الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية والمستهدفات:

• ضمان المواءمة الاستراتيجية للمؤسسة

• تطوير أهداف استراتيجية فعالة

• استخدام بطاقة الأداء المتوازن

• استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية

• خصائص مؤشرات الأداء الرئيسية الصحيحة

• تطوير أنواع مختلفة من مؤشرات الأداء الرئيسية

• تطبيقات عملية  في  وضع مستهدفات وغايات  ذكية للعمل

تطوير الخطط التشغيلية:

• من الرؤية إلى خطة العمل

• معايير خطط العمل الفعالة

• تطوير المبادرات الاستراتيجية

• وضع خطط للأقسام

• إدارة وتنفيذ الاستراتيجية

• منهجية التحكم

• لوحة قيادة مؤشر الأداء الرئيسي

• تطبيقات عملية  في  تطوير الخطط التشغيلية