المعاييـــر والاستـراتيجيـات المتقدمــــة للمشتــريـات والمخــــازن وادارة الخــدمات اللوجستيــة

التعريف

تُعَدُّ المشتريات الحكومية العامة أحد المكونات البالغة الأهمية لتقديم الخدمات الحكومية  العامة ، وتوفير نظم الحوكمة الإدارية الرشيدة، والاقتصادات المستدامة المقترنة بالنمو الشامل. وتقدّر المبالغ المالية اتي  تنفقها الحكومات، في مختلف بلدان العالم، على  العقود الحكومية بمبلغ( 9,5)  تريليون دولار امريكي . سنوياً. وتعني  هذه الحقيقة أن معدل الأنفاق السنوي على عقود المشتريات الحكومية يشكلما بين ¨ % 12 و % 20 من اجمالي الناتج المحلي الى أي بلد في العالم ولذلك، فإن تعزيز نظم المشتريات الحكومية يعد عاماً محوريّاً هاماً من  أجل تحقيق مخرجات ملموسة ومستدامة، وبناء مؤسسات فعالة. تم تصميم هذه الدورة " احدث ممارسات ومعايير نظم الشراء والتعاقد الحكومي " لتعزيز مهارات ومعارف المشاركين في  أنظمة المشتريات والمناقصات والممارسات للجهات الحكومية وعلى تنفيذ عمليات الشراء بشفافية عالية، وتقليل التكاليف المالية والإدارية، وفحص واعتماد الموردين قبل المشاركة في المناقصات والمزادات والممارسات وترسية العقود.

الأهداف

بنهاية هذا البرنامج يكون المشارك قادراً على:

• تخطيط ومتابعة الشراء والتفاوض مع الموردين بما يحقق خفض تكاليف التوريد والتشغيل.
• تخطيط ومراقبة وحماية المخزون بما يضمن استمرارية العمل وخفض المستثمر في المخازن.
• التخلص من الرواكد بما يحقق السيولة للمنظمة.
• من منطلق العلاقة التكاملية بين وظيفتي الشراء والتخزين ودورهما الحيوي في خفض التكاليف وحسن انتظام العمل المؤسسي، يأتي هذا البرنامج بهدف زيادة كفاءة وفاعلية العاملين في إدارات الشراء والتخزين .
• القدرة على اتخاذ القرار في جميع نواحي العمل فى مجال الخدمات اللوجستية.
• المعاونة في حسن سير العمل واستيفائها لجميع متطلبات التشريعات الحاكمة وآليات
• الدفع والضمان موضوع التعاقدات المحلية والخارجية.
• الإلمام بإجراءات التخليص و الشحن و التأمين للبضائع.

منهجية التدريب

‏تستند هذه الدورة التدريبية العملية والموجهة نحو النتائج في مجال الشراء المتقدم والمناقصات واختيار الموردين إلى مفهوم تعلم الكبار. وسيتم تقديمه باستخدام مزيج من العروض التقديمية التفاعلية ودراسات الحالة وأنشطة المشاركين والتمارين لزيادة تأثير تجربة التعلم إلى أقصى حد. سيكون لدى المندوبين متسع من الوقت للنظر في الأفكار وتطبيق المهارات التي تمت مناقشتها. ستغطي الندوة الجوانب العملية والنظرية للشراء.‏ سيتم استخدام تقييمات ما قبل وبعد الدورة التدريبية لقياس فعالية هذا التدريب.‏

من يجب أن يحضر؟

• موظفي سلاسل الامداد
• مديري المخازن
• موظفي ومديري المشتريات
• المستويات العليا والوسطى في التسويق والانتاج والتجارة والمبيعات والتشغيل والتخطيط الاستراتيجي والادارة العامة

الخطوط العامة للدورة

الجزء الاول: الاستراتيجيات المتقدمة للمشتريات والمخازن

المفاهيم الأساسية في الشراء والتخزين

• أهمية الشراء والتخزين في التخطيط المتكامل للمنظمة.
• تأثير تكلفة الشراء والتخزين على دخل المنظمة.
• سياسات الشراء والتخزين.
• المركزية واللامركزية في الشراء والتخزين.
• مسئوليات وواجبات العاملين في المشتريات والمستودعات.

تخطيط الشراء وتنظيم المخازن

• مصادر التوريد.
• عوامل المفاضلة بين الموردين.
• التنظيم الداخلي للمخازن.
• مستودع الجملة ومستودع الصرف.
• أساليب ترتيب الأصناف.
• تحديد مكان الصنف.

طرق وإجراءات الشراء والتخزين

• أنواع طرق الشراء (المناقصة العامة والمحدودة والممارسة والأمر المباشر).
• القواعد التنظيمية لطرق الشراء.
• الإجراءات والنماذج المستخدمة في عمليات الشراء والتخزين.
• مراقبة المخزون وتقييم أعمال المشتريات.
• أساليب مراقبة المخزون.
• تقارير مراقبة المخزون.
• مؤشرات مراقبة المخزون.
• أساليب تقييم ومتابعة أعمال الشراء.

مشاكل التخزين والشراء وأساليب حلها

• الراكد أسبابه وأساليب علاجه.
• المشاكل الإدارية والتنظيمية والمادية وتأثيرها على أعمال الشراء والتخزين.
• أساليب تأمين ووقاية المخزون.

​الجزء الثاني:ادارة الخدمات اللوجستية        

• دور الخدمات اللوجستية في الشركة والتجارة الدولية وخدمة العملاء .
• الخدمات اللوجستية من المنظور الدولي .
• الخدمات اللوجستية في إجراءات الشراء .
• دور الخدمات اللوجستية فى إدارة المخزون والمعلومات التكنولوجية .
• أهمية الخدمات اللوجستية فى مراقبة الإنتاج وتجنب المخاطر .
• آليات الدفع فى التجارة الدولية " التحصيلات المستندية / الاعتمادات المستندية " .
• آليات ضمان الأداء في التجارة الدولية " خطابات الضمان / خطاب الاعتماد الضامن " .

شروط البيوع الدولية :

• فكره عامه عن الإنكوتيرمز و المرادف الأمريكي.
• عناصر و مكونات نشرة غرفة التجارة الدولية رقم 560 لسنة 1999
• ( Incoterms 2000 ).
• تعريف المصطلحات التجارية الدولية .
• مراجعه للمجموعات الأربعة ( four groups ) .
• مراجعة للمصطلحات التجارية الثلاثة عشر ( thirteen items (.

المستندات التجارية والقانونية من منظور عقد البيع :

• الفاتورة المبدئية مع التعريف بأهم بنودها.
• عقد التصدير وتحديد أركانه القانونية .
• شروط العقد الصحيح .

مستندات التصدير من منظور لائحة الأعراف الدولية للاعتمادات المستندية :

• الفاتورة التجارية و القنصلية - كشف المحتويات و الأوزان .
• شهادة المنشأ .
• المستندات المصدق عليها من قنصليات البلد المستوردة
• مستندات التفتيش قبل الشحن .
• مستندات النقل و التأمين

طرق الشحن :

• الشحن المختلط .
• الشحن داخل حاويات .
• الشحن بسفن البضائع .
• الشحن بسفن مؤجرة .
• الشحن بسفن المدحرجات .

وسائل النقل :

• الشحن بالبحر( أنواع السفن )
• الشحن بالطائرة . الشحن بالبر

إجراءات التخليص و الشحن :

• التشريعات الحاكمة
• إجراءات التخليص والشحن .

إجراءات التأمين على الصادرات :

• التعريف بأهمية التأمين على الصادرات للحفاظ على رأس المال المستثمر .
• التعريف بأنواع التأمين على البضائع طبقا لشروط مجمع مكتتبى التأمين بلندن الصادرة عام 1982.