إدارة المهام و ترتيب الأولويات: أساليب إدارة المشروعات و جدولة الأعمال لتحسين الفاعلية و الكفاءة
| من تاريخ | الى تاريخ | مكان الانعقاد | الرسوم($ US) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| إدارة المهام و ترتيب الأولويات: أساليب إدارة المشروعات و جدولة الأعمال لتحسين الفاعلية و الكفاءة | 24 مايو 2026 | 28 مايو 2026 | دبي | $ 3,000 | التسجيل |
| إدارة المهام و ترتيب الأولويات: أساليب إدارة المشروعات و جدولة الأعمال لتحسين الفاعلية و الكفاءة | 20 سيبتمبر 2026 | 24 سيبتمبر 2026 | إسطنبول | $ 4,000 | التسجيل |
| إدارة المهام و ترتيب الأولويات: أساليب إدارة المشروعات و جدولة الأعمال لتحسين الفاعلية و الكفاءة | 29 نوفمبر 2026 | 03 ديسمبر 2026 | جدة | $ 4,000 | التسجيل |
إدارة المهام و ترتيب الأولويات: أساليب إدارة المشروعات و جدولة الأعمال لتحسين الفاعلية و الكفاءة
| من تاريخ | الى تاريخ | الفرع | الرسوم($ US) | |
|---|---|---|---|---|
| إدارة المهام و ترتيب الأولويات: أساليب إدارة المشروعات و جدولة الأعمال لتحسين الفاعلية و الكفاءة | 24 مايو 2026 | 28 مايو 2026 | دبي | $ 3,000 |
| إدارة المهام و ترتيب الأولويات: أساليب إدارة المشروعات و جدولة الأعمال لتحسين الفاعلية و الكفاءة | 20 سيبتمبر 2026 | 24 سيبتمبر 2026 | إسطنبول | $ 4,000 |
| إدارة المهام و ترتيب الأولويات: أساليب إدارة المشروعات و جدولة الأعمال لتحسين الفاعلية و الكفاءة | 29 نوفمبر 2026 | 03 ديسمبر 2026 | جدة | $ 4,000 |
التعريف
في ظل بيئات عمل تتسم بالتغير المستمر و التحديات المتزايدة، تبحث المؤسسات بإستمرار على مدراء و قادة فرق، و أفراد لديهم القدرة على تحقيق الأهداف الإستراتيجية و التشغيلية و تنفيذ المشروعات الهامة و متابعة تنفيذ مختلف أنواع المشروعات التي تضمن تحقيق رؤية و رسالة المؤسسة. و من ضمن أهم الجدارات الأساسية اللازمة لإدارة المشروعات و المبادرات، جدارة إدارة المهام المتعددة و الوقت و ترتيب الأولويات، والتي تضمن للمؤسسة و قادتها تنفيذ الأهداف الإستراتيجية و التشغيلية المرتبطة بمختلف أنواع المبادرات و المشروعات ضمن إطار زمني محدد وفي ظل محدودية الموارد و تعدد المتغيرات و المخاطر. وخلال هذه الدورة التدريبية المتقدمة حول إدارة المهام و ترتيب الأولويات، سيتمكّن المشاركون من اكتساب أهم المعارف و المهارات و السلوكيات التي تمكّنهم من الإدارة الاحترافية للمهام و الأولويات لمختلف أنواع المشروعات و المبادرات، ما سيكون له الأثر الإيجابي المباشر على حياتهم المهنية و انجازاتهم المؤسسية.
الأهداف
- استيعاب ماهية و أهمية جدارة إدارة المهام و الأولويات و علاقتها بإدارة المشروعات و المبادرات
- مواجهة و إدارة مختلف أنواع التحديات التي تواجههم في إدارة المهام المتعددة و الأولويات
- الاستخدام الفعال لأهم استراتيجيات وأدوات ومنهجيات إدارة الأولويات و المهام
- ربط إدارة المهام و الأولويات باستراتيجية المؤسسة و خططها التشغيلية
- اكتساب أهم المهارات الشخصية و إدارة الذات اللازمة لإدارة المهام والأولويات
بنهاية هذه الدورة التدريبية حول إدارة المهام و ترتيب الأولويات، سوف يكون المشاركون قادرون على:
منهجية التدريب
النهج المُتّبع في هذه الدورة التدريبية هو بإستخدام التقديم و الإلقاء و الأنشطة العملية و الفيديوهات و ذلك لتحقيق أعلى درجات الفهم و الحفاظ على المعلومة.
أثر التدريب على المؤسسة: يرتبط نجاح أي مؤسسة بمدى تطور أداء أفرادها و بشكلٍ خاص عند إكتساب المهارات التالية
- السرعة في إنهاء جميع المهام بفضل تطور أداء الفرد
- السعي الحثيث لتحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة
- توفير الكثير من الوقت و المجهود نتيجة التخطيط المسبق من قبل جميع الأفراد
- إنجاز مهام أكثر في وقت أقل نتيجة تحديد الأولويات
- القدرة على تفادي المشاكل و الصراعات بين الموظفين نتيجة تحديد مهام كل فريق بدقة
أثر التدريب على المتدرب: ما يكتسبه المتدربين من مهارات و معرفة بإنضمامهم إلى الدورة التدريبية " إدارة المهام و ترتيب الأولويات " ينعكس تلقائياً على أدائهم على المستوى الشخصي و المؤسسي من خلال
- إكتساب قدرة أفضل على التخطيط و تحديد الأولويات
- معرفة كيفية تحديد المخاطر و التخطيط لمواجهتها
- الإستفادة أكثر من ساعات العمل نتيجة إنجاز أدق وأسرع للمهام
- القدرة على ربط المهام بأهداف المؤسسة الإستراتيجية
- القدرة على الجدولة الزمنية بين المهام الموكلة وتحديد الإعتمادية فيما بينها
من يجب أن يحضر؟
هذه الدورة التدريبية مناسبة لمجموعة واسعة من الأفراد والمدراء بكافة مستوياتهم الإدارية والتنظيمية، وخاصة:
- مديري المشروعات
- قادة الفرق والمشرفين
- المسئولون عن إدارة المشروعات
- كل من يجد في نفسه الرغبة والحاجة في اكتساب وتطوير جدارات إدارة المهام والأولويات
الخطوط العامة للدورة
اليوم الأول: مقدمة لإدارة المشروعات و علاقتها بإدارة المهام و ترتيب الأولويات
- ماهية المشروعات و خصائصها في بيئة الأعمال
- ماهية إدارة المشروعات و أهم جداراتها
- القيود الثلاثة لإدارة المشروعات
- ماهية وأهمية إدارة المهام المتعددة و الأولويات
- التحديات التي تواجه القادة في إدارة المهام و ترتيب الأولويات
- تطبيق منهجية باريتو في إدارة الأولويات و المهام
اليوم الثاني: الإدارة الاستراتيجية للمهام و الأولويات
- إدارة المهام و الأولويات من المنظور الاستراتيجي
- وضع و مراجعة الأهداف الذكية و دورها في إدارة المهام المتعددة و الوقت و الأولويات
- معايير Edwin Lock في تحديد ومراجعة الأهداف
- استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs في إدارة المهام و الأولويات
- مدخل بطاقات الأداء المتوازن BSC في إدارة المهام و الأولويات
- مصفوفة RACI لتحديد المسئوليات و الأدوار و العلاقات
اليوم الثالث: الفاعلية الشخصية من أجل إدارة المهام المتعددة و ترتيب الأولويات
- مكانة إدارة المهام والأولويات ضمن نموذج الفاعلية الشخصية
- نموذج ايزنهاور و 4D و قانون باركنسون لإدارة الأولويات
- جدارات التفويض من أجل إدارة المهام
- الأسئلة الأربعة الرئيسية لتفويض المهام
- التعامل مع فجوات أداء الفريق أثناء متابعة أداء المهام
- الأخطاء الأكثر شيوعا في إدارة المهام والأولويات
اليوم الرابع: أدوات و منهجيات أساسية في إدارة المهام و ترتيب الأولويات
- استخدام هيكل تجزئة العمل WBS من تحديد المهام
- استخدام خرائط جانت للجدولة الزمنية لإدارة المهام
- منهجية Ivy Lee لإدارة المهام وزيادة الإنتاجية
- أسلوب وارن بافيت في أدارة الأولويات
- تصنيف الأولويات حسب طريقة ABCDE
- أسلوب ROAD في إدارة المهام
اليوم الخامس: مهارات و أدوات متقدمة في إدارة المهام و الأولويات
- الاستخدام الاحترافي لمنهجية نجمة الأولويات Priority Star
- نموذج التكلفة والعائد لإدارة الأولويات
- أسلوب Pomodoro في إدارة المهام
- تحديد المسار الحرج ومسموحات التأخير لإدارة الأولويات
- أسلوب بيرت وتحليل السيناريوهات لتحديد زمن انجاز المهام
- خطة عمل وتطوير شخصية

