تنظيم المهام وتحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة
| من تاريخ | الى تاريخ | مكان الانعقاد | الرسوم($ US) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| تنظيم المهام وتحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة | 07 يونيو 2026 | 11 يونيو 2026 | دبي | $ 3,000 | التسجيل |
| تنظيم المهام وتحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة | 04 اكتوبر 2026 | 08 اكتوبر 2026 | الرياض | $ 3,250 | التسجيل |
تنظيم المهام وتحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة
| من تاريخ | الى تاريخ | الفرع | الرسوم($ US) | |
|---|---|---|---|---|
| تنظيم المهام وتحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة | 07 يونيو 2026 | 11 يونيو 2026 | دبي | $ 3,000 |
| تنظيم المهام وتحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة | 04 اكتوبر 2026 | 08 اكتوبر 2026 | الرياض | $ 3,250 |
التعريف
تتحقق الرؤى والأهداف عندما يتم فهم مهام الأهداف والأولويات وتحديد المواعيد النهائية بشكل صحيح. لقد صممت هذه الدورة لمساعدة المشاركين في تطوير القدرات المناسبة لإدارة المهام وتقييم وتحديد الأولويات الصحيحة وجدولة ألانشطة معتمدة على مواعيد موضوعة بدقة. كما تغطي الدورة طرق وأساليب تشجع على تحيّز مهام خاصة الى جانب التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين. وتغطي الدورة أيضا كيفية التأثير على المحيطين بنا عن طريق وضع التوقعات ورؤية المهام بنجاح.. يرجى ملاحظة أنه يمكن تقديم هذه الدورة إما افتراضيا أو وجها لوجه أو يمكن تقديمها بمزيج من كلا التنسيقين. سنقوم بتخصيص المحتوى والمدة بما يتماشى مع متطلبات التعلم والتطوير.
الأهداف
- إنشاء أساس متين للتعامل مع إدارة المهام والإدارة الذاتية بكفاءة وفعالية
- تخطيط وإدارة المهام والقيود المتعلقة بالعمل
- تحديد العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي وانجاز المهمة
- تحديد وترتيب أولويات المهام والأنشطة ذات الصلة، وكيفية التعامل مع الضغوط المرتبطة بها
- تحسين نتائج المهام من خلال المهارات الشخصية والعملية
- التعامل باحتراف مع التغييرات المتعلقة بالمهام والسلوكيات المرتبطة بها
- تحسين نتائج المهام والنتائج عند العمل في مجموعات وفرق
- التأثير على الاخرين في الإلتزام بالمواعيد النهائية مع خلق بيئة عمل إيجابية
- إكساب المشاركين القدرة على الإستعداد والتهيؤ الفعال لإدارة الأزمات
- شرح العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي وإنجاز المهام
- ترتيب أولويات المهام وتحديد المواعيد النهائية للإنجاز
بعد الانتهاء من الدورة، سيكون المشاركين قادرين على:
منهجية التدريب
يستخدم في هذه الدورة التقييم الذاتي ونماذج واسعة من حالات الأعمال التي تعزز مناقشات صحية حول أهمية إدارة المهام المتعددة والأولويات والالتزام بالمواعيد. وسيستفيد المشاركون من الجزء الذي يغطي تحديات العمل المتعلقة بالتعامل مع المهام والأولويات والالتزام بمواعيدها. وسيكتسب المشاركون كيفية التعامل مع النزاعات التي قد تنشأ نتيجة لذلك. وسيتم استخدام تمارين جماعية تفاعلية لتعزيز مفاهيم الدورة.
من يجب أن يحضر؟
يستهدف هذا البرنامج التدريبي المهنيين من جميع الصناعات الذين يريدون اكتساب المهارات الأساسية لإنشاء وتطوير نظام وبيئة عمل فعالة. وهو مصمم لقادة الفرق والمشرفين والمدراء ورؤساء الأقسام الذين يرغبون في تحسين الإنتاجية الشخصية الخاصة بهم أو بالذين يعملون معهم سواء كان ذلك العمل في مشروع أو داخل قسم. وتقدم الدورة أساسا متينا لأولئك الذين يرغبون بالحصول على دور إشرافي أو إداري كخطوة تالية في حياتهم المهنية.
الخطوط العامة للدورة
مقدمة في إدارة المهام في بيئة العمل:
-
دور الإدارة الذاتية في إدارة المهام.
-
دورة حياة المهام.
-
إدارة بيئة العمل والعمل.
-
بناء قيمة إضافية في كل مهمة.
-
تأثير الإدارة الإستراتيجية على إدارة المهام.
تأثير الهيكل التنظيمي للمنظمة على إدارة المهام:
-
إدارة المهام وأهمية التخطيط.
-
مهارات لإدارة وقيادة المهام.
-
إدارة المهام والمخاطر.
-
تحديد الأولويات وتحديد المواعيد النهائية.
-
التخطيط والجدولة والالتزام بالمواعيد.
-
إدارة المهام وتحديد الأولويات.
إدارة المهام وضغوط العمل:
-
التعامل مع الأشخاص أثناء أداء المهام الموكلة إليهم في إطار زمني ضيق.
-
مهارات التعامل مع الآخرين وإنجاز المهام.
-
المرونة والقدرة على تعدد المهام.
-
تحسين إنتاجية المهام.
-
فهم سلوكيات الموظفين عند التعامل مع التغيير.
-
التعامل مع مقاومة التغيير.
-
التقنيات اللازمة لإدارة التغيير المرتبط بالمهمة.
-
الخطط الشخصية والإدارة الذاتية.
تحديد وترتيب الأولويات أفضل استثمار للجهد والوقت:
-
تعريف تحديد الأولويات
-
أدوات تحديد الأولويات:
-
تحليل المقارنات الثنائية
-
تحليل مصفوفة القرارات
-
مصفوفة أولويات العمل
-
مبدأ "إيزنهاور" للهام والمستعجل
-
تحليل باريتو
-
تقنية "بوردا كونت" المفعلة
-
-
تعيين الأولويات
إدارة الوقت وترتيب الأولويات في الأوقات المضطربة:
-
تعريف ترتيب الأولويات.
-
إدارة الوقت وإستثماره
-
مراحل ترتيب الأولويات
-
مقاييس ترتيب الاولويات.
-
ترتيب الأولويات في الأوقات المضطربة

